0:00 / 0:00

Andrada Mocian

Contract Management Officer H/F

IT Solutions for European Institutions | Luxemburg


Solliciteer nu



CTG IT Solutions est la société du Groupe CTG dédiée exclusivement aux Institutions Européennes.

Aujourd’hui nous employons plus de 200 consultants IT qui travaillent principalement pour les Institutions suivantes : Parlement Européen, Commission Européenne, Cour de Justice de l’Union Européenne, Comité des Régions, Banque Européenne d’Investissement basées au Luxembourg, Bruxelles et Strasbourg. Certifiés et labélisés Best Workplace en 2021 et 2022, nous prônons la multi-culturalité, le suivi régulier et la communication ouverte.

Le Groupe CTG compte plus de 3.300 consultants IT à travers le monde, dont 1200 en Europe.

Vous rejoindrez l’équipe Office basée à Bertrange (Luxembourg), composée de 15 personnes, pour prendre en charge les missions suivantes :

  • Vous agissez en tant que support à la gestion du contrat : extraction de données, validation, encodage, dispatching, préparation des offres, respect des échéances ;
  • En tant que SPOC (point de contact privilégié entre le client, CTG et les partenaires), vous centralisez et accusez réception des requêtes et de toute autre communication émanant du client ;
  • Vous vérifiez les CVs reçus avant envoi au client ;
  • Vous veillez à la signature des contrats dans les délais impartis ;
  • Vous êtes en charge des factures client (vérification et suivi budgétaire).

Vous travaillez en étroite collaboration avec :

  • La/le HR Manager du contrat sur le suivi du staffing
    • Nouvelles requêtes, transfert de consultants, fin de contrat, remplacements ;
  • La/le Finance Manager sur la facturation
    • Support Account Payables :
    • Gestion de la facturation de prestations et des autres frais de partenaires : dès la préparation et envoi de données jusqu’au l’enregistrement de factures dans le logiciel comptable ;
    • Réception et validation de factures des prestations de sous-traitants ;
    • Suivi et rapport mensuel des factures à payer ;
    • Support Account Receivables :
    • Gestion de la facturation client : dès la réception de justificatifs jusqu’à l’enregistrement de factures dans le logiciel comptable ;
    • Suivi du budget client ;
    • Gestion de factures échues.
  • Les départements administratifs et de recrutement
    • Communication des nouveaux postes, suivi des candidatures ;
    • Attestation d’emploi, contrat sous-traitants/freelance, information pour la création des nouveaux employés, contrôle de l'application de gestion des temps (Timesheets) et vérification des frais de mission des employés


Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme administratif/finance ;
  • Vous disposez d’une première expérience significative dans une fonction similaire ;
  • Vous maîtrisez les outils du Pack Office ;
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre polyvalence et votre esprit logique ;
  • Vous êtes autonome dans vos missions et aimez travailler en équipe ;
  • Vous êtes orienté(e) solutions et vous avez de très bonnes capacités de communication, en anglais comme en français ;
  • Vous disposez d’un intérêt pour l’IT.


Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
  • Des avantages extra légaux : voiture de société possible, chèques repas, jours de congés d’ancienneté, Plan PC, …
  • Des évènements réguliers : learning lunchs, team buildings, staff meetings, …
  • Une culture d’entreprise basée sur le respect et l’engagement.


Solliciteer nu

Andere relevante vacatures voor jou

Spontane Sollicitatie

Toch niet gevonden wat je zoekt? Solliciteer dan spontaan en laat je gegevens achter. We kijken er alvast naar uit om je te leren kennen.


Solliciteer nu
Share

Copyright © 2019 door Computer Task Group, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Cookie Policy | Sitemap | Privacy & Security